Cara Menulis Surat Pentadbiran

Kandungan

• Arahan
• Apa yang anda perlukan untuk menulis surat pentadbiran

Bagaimana menulis surat pentadbiran. Di dunia perniagaan, surat bukanlah satu cara untuk berkomunikasi dengan agensi, syarikat atau prospek lain; adalah cara mewakili syarikat anda dan membuat orang lain mengetahui kualiti perkhidmatan atau produk anda. Meletakkan yang terbaik dari syarikat anda adalah penting apabila menulis surat pentadbiran.

Arahan

Surat pentadbiran adalah cara untuk membentangkan syarikat anda ("surat f" imej oleh Dr.Szirmai János dari Fotolia.com)

Apa yang anda perlukan untuk menulis surat pentadbiran

1. Format huruf secara profesional. Sertakan alamat perniagaan jika surat tersebut merupakan sebahagian daripada kenyataan rasmi. Di bahagian atas surat, di bawah tarikh, masukkan alamat dan kedudukan anda, jika perlu.

   

   Mulakan dengan mengenal pasti syarikat, dengan nama dan alamat. (imej perniagaan oleh Peter Hires Imej dari Fotolia.com)

2. Masukkan alamat penerima. Peribadikan jika boleh. Sebagai contoh, jika anda menulis untuk jabatan tertentu, masukkan nama orang yang kepadanya surat tersebut ditangani. Sebagai alternatif, tunjukkan jabatan itu sendiri jika anda tidak tahu nama orang itu.

   
   

   

   Sesuaikan penerima jika boleh. (Imej perniagaan oleh Rhodan dari Fotolia.com)

3. Masuk ke titik. Dalam penulisan perniagaan, kemungkinan pembaca mempunyai hal-hal yang lebih baik daripada membaca ayat-ayat teks yang tidak penting. Terangkan tujuan surat anda dan membentangkan fakta. Elakkan menulis bunga, yang mengurangkan tujuan surat itu.

   

   Jadilah tegas. (imej keyboard oleh carol lynch dari Fotolia.com)

4. Tulis dalam gaya perniagaan profesional, tetapi jangan gunakan kata-kata yang sukar yang perlu dicari oleh pembaca dalam kamus. Pastikan kata-kata anda mudah dan deskriptif. Maksudnya adalah untuk membuat anda memahami subjek, tidak mengesannya dengan perbendaharaan kata anda.

   

   
   
   Tulis dengan bahasa profesional, tetapi dengan jelas. (wanita menulis imej oleh jimcox40 dari Fotolia.com)

5. Bersikap sopan. Tulisan yang merengsa atau menghadapi biasanya tidak produktif untuk mencapai matlamat mereka. Di samping itu, surat argumentatif boleh menjadi lambungan dan digunakan untuk anda kemudian.

   

   Bersikap sopan. (imej pena oleh Andrey Rakhmatullin dari Fotolia.com)

6. Semak surat anda sebelum menghantarnya untuk memastikan tiada kesilapan tatabahasa atau kata-kata yang salah eja.

   

   Semak huruf untuk membetulkan sebarang kesilapan. (gelas pada imej kertas oleh Elena Vdovina dari Fotolia.com)