Kandungan
Tidak tahu bagaimana untuk memulakan boleh menghalang surat yang anda perlukan untuk menulis. Anda mungkin tahu sebab mengapa anda menulis dan kandungannya, dan sekarang anda akan tahu bagaimana untuk memulakannya. Surat mesti bermula dengan menunjukkan penerima atau khalayak yang dimaksudkan dan mengemukakan subjek mereka untuk menjadikan pembaca ingin meneruskan membaca. Tujuan surat itu mungkin menunjukkan cara pengenalan yang hebat.
Menempatkan Alamat
Dalam surat rasmi atau perniagaan, masukkan alamat e-mel, tarikh, alamat dan jabatan penerima. Perkara-perkara ini hendaklah dimasukkan pada permulaan surat. Selaraskan maklumat ini pada margin kiri. Mulakan dengan alamat anda (jangan letakkan nama anda), berikan jarak ganda, kemudian tuliskan tarikh dalam format "1 Ogos 2011". Langkau beberapa baris dan masukkan alamat penerima. Langkau dua baris sebelum salam.
Menangani Piagam
Salam kepada pembaca dengan betul. Untuk melakukan ini, ketahui siapa yang akan membaca surat anda. Sebagai contoh, jika anda menulis surat sampul, cuba cari nama orang atau ahli jawatankuasa yang akan mengkaji semulanya. Pengalamatan yang lebih peribadi dan tepat, lebih baik. Cari tajuk penerima (Tuhan, Lady atau Doktor) dan gunakannya. Alamat surat yang bersifat "Dear ..." Jika anda tidak tahu penerima dan tidak dapat mengetahui, gunakan tajuk generik seperti: "Jawatankuasa Kemasukan yang dihormati," atau "Jawatankuasa Penggajian yang Terhormat." Gunakan kolon untuk perniagaan dan koma untuk perlawanan peribadi.
Pengenalan
Buat perenggan atau pernyataan pengantar yang berkesan atau menarik. Mulailah badan surat dengan menunjukkan pembaca mengapa dia harus membaca suratnya, tujuan atau subjeknya dan kepentingannya. Cara anda membentangkan subjek dalam perenggan pembukaan ini adalah salah satu bahagian penting dalam esei. Kalimat pertama harus menangkap perhatian pembaca. Cara terbaik untuk melakukan ini ialah mengenali khalayak sasaran dan menggunakan ayat pertama yang mengejutkan (tetapi sesuai), menyeronokkan, menarik, atau ingin tahu.
Menarik perhatian
Pegang perhatian pembaca dengan frasa seperti "Lima juta dolar. Itulah yang saya simpan untuk Syarikat X tahun lepas." "Surat ini akan mencerahkan hari anda!" Atau "Kata-kata 'sepenuhnya kecewa' merumuskan pengalaman saya dengan produk anda ". Bina huruf dahulu jika anda menghadapi masalah dengan pengenalannya. Anda boleh kembali ke intro selepas menyelesaikan pembangunan. Bacalah beberapa kali dan tuliskan idea-idea yang perlu diingat untuk memperkenalkan subjek. Cari idea lain jika anda tidak boleh memikirkan sesuatu yang menarik diri anda.