Kandungan
Ringkasan dan pengenalan adalah dua bahagian dalam rancangan perniagaan syarikat. Ringkasan eksekutif adalah rancangan perniagaan yang lengkap - yang boleh terdiri dari 20 hingga 30 halaman atau lebih -, disingkat menjadi dua atau tiga halaman. Pengenalan adalah bahagian pertama dari rancangan perniagaan yang lengkap dan boleh mempunyai beberapa halaman atau perenggan, bergantung pada betapa sukarnya menjelaskan apa produk atau perkhidmatan syarikat dan keperluan pelanggan yang dirancang untuk produk ini.
Tujuan
Ringkasan eksekutif disediakan untuk orang di luar syarikat, seperti pelabur atau pemiutang berpotensi, dan tujuannya adalah untuk menjimatkan masa orang-orang ini, yang sangat sibuk. Daripada harus mempelajari keseluruhan dokumen rancangan, pelabur hanya perlu mencerna versi yang sangat padat ini, yang menyajikan aspek yang paling penting dari syarikat dan, oleh itu, merupakan peluang pelaburan yang sangat baik. Pengenalan rancangannya adalah seperti sepuluh minit pertama filem, di mana anda mengetahui tentangnya. Pelan yang selebihnya memberikan cerita penuh.
Unsur
Ringkasan eksekutif dimulakan dengan pengenalan mini, kemudian diikuti dalam perenggan yang secara ringkas memperlihatkan bahagian-bahagian lain dari rencana tersebut, termasuk keperluan pasar, solusi menarik untuk keperluan tersebut, pelanggan sasaran, rancangan pemasaran, tujuan dicapai, kelebihan daya saing, ahli utama pasukan pengurusan dan modal yang diperlukan, dan diakhiri dengan jadual atau carta yang menunjukkan unjuran penyata untung rugi dalam bentuk ringkasan. Pendahuluan ini membincangkan perniagaan yang dijalankan syarikat dan menerangkan produk atau perkhidmatan yang ditawarkannya, termasuk gambar atau gambar, jika mungkin. Dalam pendahuluan, seseorang juga dapat membincangkan bagaimana pengasas mempunyai idea asal untuk menubuhkan syarikat - keperluan asas pelanggan yang dikenalinya.
Proses gubahan
Pendahuluan biasanya ditulis terlebih dahulu, kerana merangkumi maklumat paling asas mengenai syarikat dan tidak memerlukan penyelidikan atau unjuran kewangan untuk diselesaikan. Ini mesti ditulis dengan cara yang menarik yang secara jelas menunjukkan semangat pengusaha untuk idenya dan mengapa dia yakin produk atau perkhidmatannya akan sangat memberi manfaat kepada pelanggan sasaran. Ringkasan eksekutif ditulis terakhir, setelah rancangan lengkap selesai, termasuk unjuran kewangan. Gaya penulisan abstrak memfokuskan pada singkat, memberikan beberapa sorotan, dan bukannya banyak perincian. Sertakan seberapa banyak perkara penting yang akan anda gunakan sesedikit mungkin. Pelabur dapat mencari lebih banyak penjelasan dan jawapan untuk pertanyaan yang mungkin ada dalam rancangan perniagaan yang lengkap.
Apa yang perlu diambil kira
Menulis dengan kurang jelas mengurangkan keberkesanan ringkasan eksekutif dan pengenalan. Jangan menganggap bahawa pembaca mempunyai pengetahuan yang sama dengan anda dan bahawa anda akan segera melihat bahawa produk syarikat anda mempunyai potensi pasaran yang luar biasa. Untuk ringkasan dan pengenalan eksekutif - dan rancangan perniagaan yang lengkap - minta usahawan berpengalaman membacanya dan memberikan maklum balas mengenai konsep yang tidak sepenuhnya jelas. Ringkasan eksekutif khususnya harus selaras dan sangat meyakinkan, supaya pelabur masa depan ingin membaca keseluruhan rancangan atau membuat janji temu dengan anda.