Kandungan
Microsoft Outlook menyokong tiga bentuk aktiviti yang dijadualkan di kalendar anda: janji temu, acara dan mesyuarat. Pemasangan rangkaian e-mel ini membolehkan orang lain menjadualkan aktiviti ini untuk dan dengan anda.
Komitmen
Komitmen adalah jangka masa yang ditetapkan yang hanya melibatkan anda. Waktu ditandakan pada kalendar anda, tetapi tidak termasuk orang atau sumber lain. Waktu yang dijadualkan anda akan muncul di awal dan akhir janji temu anda.
Acara
Apabila jangka masa temu janji melebihi 24 jam, ia menjadi acara. Entri acara tidak menyekat jam di kalendar anda dan waktu terus muncul seperti tersedia. Kalendar menandakan peristiwa dengan meletakkan sepanduk di bahagian atas tarikh ia akan berlangsung.
Mesyuarat
Mesyuarat adalah aktiviti yang melibatkan anda dan orang lain dalam jangka masa yang sama. Outlook membolehkan anda menjadualkan mesyuarat yang mempengaruhi kalendar orang lain. Fungsi ini juga dapat menjadualkan sumber, seperti bilik mesyuarat.