Kandungan
Apabila anda menghantar surat mendesak, tidak ada yang lebih mengecewakan daripada yang diperlukan untuk menghantar beberapa hari. Sebelum menyalahkan perkhidmatan pos, pertimbangkan cara-cara di masa hadapan yang membolehkan anda menguruskan sampul surat agar lebih cepat dihantar. Ini dapat mengelakkan daripada membayar yuran lewat pada bil atau meminta maaf kepada orang yang dikasihi untuk ulang tahun atau peristiwa penting lain yang tidak dijawab.
Petua menangani sampul surat
Nampaknya jelas, tetapi pastikan alamat sampul itu betul. Tulis atau taipkan alamat di tengah sampul surat, selari dengan sisi terpanjang. Nama penerima mesti tertera di baris pertama. Sekiranya anda menghantar surat itu kepada syarikat, nyatakan nama ini pada baris di bawah. Sekiranya anda menghantar kepada seseorang bagi pihak penerima, tulis "A / C" (dalam jagaan), diikuti dengan nama orang tersebut. Ini akan menghilangkan kekeliruan dan memastikan bahawa orang yang tepat menerima sampul surat tepat pada waktunya.
Kemudian isikan alamat. Masukkan nama jalan dan nombor lokasi dan apartmen atau suite, jika perlu. Pada baris seterusnya, mulakan dengan nama kota, diikuti dengan singkatan negara. Sekiranya ragu-ragu, periksa singkatan yang betul. Ramai orang mengelirukan MS sebagai Mato Grosso, padahal sebenarnya untuk Mato Grosso do Sul, misalnya. Pada baris lain, masukkan poskod, yang merupakan nombor lapan digit - lima yang pertama dan tiga yang lain dipisahkan dengan tanda hubung atau tanda hubung. Adalah sangat penting untuk memberikan kod pos yang betul. Kegagalan untuk melakukannya akan melambatkan penghantaran surat-menyurat. Juga, jangan gunakan koma, titik, atau tanda baca lain semasa menulis alamat.
Berikan alamat dan nama pengirim di bahagian belakang sampul surat. Ini mestilah alamat rumah anda, atau, jika anda dalam perjalanan, alamat di mana anda akan berada selama beberapa minggu. Sekiranya surat tidak dapat dihantar dengan alasan apa pun, sekurang-kurangnya anda pasti akan menerimanya semula.
Gunakan catatan yang betul
Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan orang ketika menghantar surat menyurat adalah tidak menggunakan pos yang betul. Ini mengakibatkan surat dihantar kepada anda dan kelewatan penghantaran yang sangat lama kepada penerima. Pastikan anda menggunakan cap pos yang betul, kerana cetakan sering terhad dan bayaran tetap berbeza; setem lama mungkin tidak lagi bernilai atau memerlukan setem tambahan untuk melengkapkannya. Bergantung pada berat bungkusan, anda mungkin memerlukan lebih daripada satu cap pada sampul surat, jadi timbang untuk mengesahkan.
Pertimbangan lain
Sentiasa menulis dengan jelas dan jelas. Gunakan huruf tebal dan bukan kursif. Sekiranya anda mempunyai tulisan tangan yang sangat buruk, gunakan label surat dan taipkan alamat penerima dan pengirim agar dapat difahami.
Sekiranya anda menghantar surat kepada seseorang di pangkalan tentera, ada syarat khas mengenai cara menangani sampul surat. Periksa laman web Pejabat Pos. Sebagai tambahan, jika anda menghantar beg ekspres, anda mesti menggunakan label alamat yang ditawarkan oleh Pejabat Pos.