Kandungan
Semasa mencari kerja pentadbiran yang ideal, anda bukan sahaja perlu mengemukakan resume anda, surat lamaran, menghadiri temuduga dan memberikan arahan, tetapi anda mungkin juga perlu menyelesaikan beberapa ujian penilaian pentadbiran. Majikan menggunakan alat ini untuk menentukan tahap kemahiran mereka di pelbagai bidang pejabat. Memahami mengapa ujian ini diberikan dan mempunyai strategi yang kukuh untuk menyelesaikannya akan membantu anda menguruskan proses dengan mudah dan dengan kadar kejayaan yang tinggi.
Mengapa majikan menguji
Majikan menggunakan penilaian untuk mengukur pengetahuan mereka dalam bidang yang berkaitan dengan kedudukan yang ingin mereka isi. Untuk tugas pembantu pentadbiran, beberapa ujian yang mungkin anda hadapi termasuk menaip, kemasukan data, ejaan, transkripsi, kata laluan, pengarsipan, penggunaan papan kekunci berangka, pengekodan dan pembacaan.
Perlu diingat bahawa majikan menggunakan alat penilaian sebagai sebahagian daripada keputusan pengambilan pekerja mereka. Sekiranya skor anda dalam ujian menaip adalah sederhana, tetapi resume anda mengagumkan, temubual adalah baik, pengalaman anda sepadan dengan keperluan majikan, dan pemeriksaan rujukan positif, majikan mungkin akan menganggap anda sebagai jawatan. Mereka bersedia untuk melatih pekerja baru. Pastikan segala-galanya dalam perspektif dalam fikiran semasa menyelesaikan ujian penilaian.
Persiapan ujian
Latihan kemahiran bertulis anda adalah cara terbaik untuk mempersiapkan ujian penilaian pentadbiran. Tapak seperti measuremyskills.com menawarkan ujian praktikal yang boleh anda lakukan dengan bayaran. Pada Januari 2010, dia mengenakan bayaran antara $ 20 dan $ 40 untuk ujian praktikal.
Sudah tentu, anda juga boleh mengamalkan kemahiran di rumah sahaja. Mintalah seseorang membaca buku untuk anda, sebagai contoh, semasa anda menulis apa yang mereka katakan dengan cepat. Luangkan sedikit masa pada menaip komputer anda dan masukkan data.
Mengambil ujian
Kebimbangan untuk mengambil ujian adalah tipikal. Jika anda sangat bimbang tentang menjalankan ujian penilaian pentadbiran, ini akan menjejaskan skor anda secara negatif. Menyedari kebimbangan kecil yang akan menjadi ujian adalah baik kerana ia meningkatkan kesadaran anda dan dapat membuat anda lebih waspada. Selamatkan sejuk pada perut yang anda rasakan dan gunakan untuk keuntungan anda.
Beri diri anda bercakap sebelum ujian bermula. Mungkin sesuatu seperti berkata kepada diri sendiri, "Saya menulis selama bertahun-tahun dan saya pandai melakukannya. Ujian ini akan menjadi perkara yang mudah." Sebaiknya, bernafas secara mendalam, dengan tenang, jika anda mula merasa tidak selesa.
Jika persekitaran ujian tidak selesa atau mengganggu - terlalu berisik, terlalu panas, terlalu sejuk - tanya jika anda boleh menyelesaikan penilaian di kawasan lain di pejabat.