Kandungan
Di banyak perniagaan, mesyuarat dapat berlanjutan sepanjang hari kerja, mengurangkan produktiviti. Apabila anda tidak mahu menghadiri perjumpaan, alasan profesional dapat membuat anda keluar dari janji tanpa mensabotaj reputasi anda di syarikat tersebut. Untuk keberkesanan maksimum, berhati-hati ketika menggunakan alasan untuk mengelakkan perjumpaan. Dengan melakukan ini, anda akan mengelakkan kecurigaan.
Tarikh akhir
Tarikh akhir adalah alasan yang wajar dan profesional untuk mengelakkan perjumpaan. Apabila anda perlu menyelesaikan projek dengan tarikh akhir yang ditentukan, ia boleh diutamakan daripada tugas yang kurang penting. Nasihatkan peserta mesyuarat terlebih dahulu bahawa anda berusaha untuk memenuhi tarikh akhir dan anda akan hadir sekiranya anda menyelesaikan projek sebelum mesyuarat dimulakan. Untuk memastikan bahawa atasan dan rakan sekerja anda tidak mengesyaki anda menunda-nunda, sebutkan butiran khusus yang memerlukan perhatian anda, seperti pesanan saat-saat terakhir atau perubahan dari jurujual. Selesaikan perkara dengan menghantar sumbangan anda ke topik pertemuan dengan notis bahawa anda tidak akan hadir.
Mesyuarat lain
Profesional yang sibuk dengan jadual yang sibuk sering mengadakan beberapa perjumpaan dalam satu hari. Untuk mengelakkan perjumpaan, jadualkan perjumpaan yang lain pada masa yang sama. Pilih pelanggan yang akan meminta anda berada di luar pejabat dan sediakan jangka masa untuk memastikan bahawa anda tidak akan kembali ke meja anda sehingga mesyuarat selesai. Elakkan godaan untuk mengadakan perjumpaan palsu untuk mengelakkan pertemuan yang lain. Sekiranya anda lebih suka menggunakan masa untuk mengerjakan projek lain, buat janji temu yang dapat anda selesaikan dengan cepat dan gunakan baki masa untuk menjadi produktif.
Panggilan persidangan minit terakhir
Para profesional biasa dengan panggilan persidangan jangka panjang dan memahami bila panggilan seperti itu muncul atau terlalu lama. Sekiranya anda terlepas mesyuarat, buatlah panggilan persidangan dengan pelanggan yang mungkin memerlukan masa yang lama. Semasa pertemuan semakin hampir, hantarkan e-mel atau mesej kepada penganjur untuk memberitahu mereka bahawa anda sibuk dengan persidangan. Bos anda akan menghargai dedikasi anda terhadap perkhidmatan pelanggan.
Menunggu panggilan
Apabila anda tidak mahu menghadiri mesyuarat tetapi tidak mahu meninggalkan pejabat, beri tahu pasukan anda bahawa anda mengharapkan panggilan penting dan tidak mahu mengganggu mesyuarat. Anda mungkin telah menerima e-mel dari pelanggan yang meminta anda bersedia untuk membincangkan keadaan kecemasan, misalnya, atau anda mungkin menunggu panggilan dari jurujual untuk acara penting. Pilih keadaan yang jelas penting bagi anda untuk menghadapi rintangan minimum.