Kandungan
Excel 2007 adalah program spreadsheet, terdiri daripada sejumlah "sel", di mana anda boleh memasukkan maklumat. Susun atur spreadsheet menjadikannya lebih mudah untuk menyusun data teks dan angka sehingga anda boleh membentangkan maklumat dan mengenal pasti trend. Sebaik sahaja anda mempunyai data anda dalam lembaran kerja, Excel membolehkan anda membuat formula mudah untuk meringkaskan data dan membuat graf untuk membentangkan data dengan cara yang mudah difahami.
Arahan
-
Buka dokumen Excel baharu. Pad kosong akan muncul di halaman.
-
Klik sel "A1", iaitu sel kiri atas lembaran kerja. Taipkan "Quarter" dalam sel dan tekan "Masukkan." Excel secara automatik akan memilih sel "A2", yang berada di bawah sel pertama.
-
Masukkan nama-nama perempat dalam sel-sel langsung di bawah yang pertama. Setiap suku mesti mempunyai sel sendiri, dan pastikan untuk memasukkan nombor tahun data anda yang meliputi lebih daripada empat suku. Selepas memasukkan nama setiap suku tahun, tekan "Enter" untuk bergerak ke sel seterusnya.
-
Pilih sel "B1", yang bersebelahan dengan sebelah kanan sel "Suku". Masukkan pengepala data anda di sini. Jika anda hanya mempunyai satu set nombor jualan untuk setiap suku tahun, anda boleh menaip "Jualan" dalam sel ini. Jika data anda dibahagikan oleh rantau, kedai, saluran, atau sebaliknya, letakkan tajuk untuk siri data pertama dalam sel ini, masukkan tajuk berikut dalam sel "C1", dan teruskan sehingga setiap siri data mempunyai pengepala.
-
Masukkan angka jualan anda dalam sel di mana baris yang mewakili suku berpotongan dengan lajur yang mewakili medan data.
-
Klik sel "A1". Tekan kekunci "Ctrl" dan "A" untuk memilih keseluruhan jadual. Klik tab "Sisipkan" di bahagian atas skrin. Pilih butang "Ruangan" dan pilih salah satu pilihan pengumpulan carta lajur. Excel akan membuat carta berdasarkan data dalam jadual. Tajuk lajur secara automatik akan disenaraikan di sebelah kanan carta, dan kuarters akan disenaraikan di bawahnya.
-
Pilih sel kosong pertama di sebelah kanan tajuk lajur anda. Taip "Jumlah" dalam sel ini. Pilih sel di bawahnya dan masukkan formula ini: "= sum (B2: XY)" di mana "XY" adalah huruf lajur dan nombor baris sel hanya di sebelah kiri semasa. Tekan "Enter" untuk melengkapkan formula. Pilih sel dan gerakkan tetikus ke sudut kanan bawah. Klik dan tahan butang tetikus sambil menyeret tetikus ke baris terakhir medan data. Lepaskan butang untuk menyalin formula ke semua sel yang dipilih, menjadikannya mudah untuk membaca jumlah jualan untuk setiap suku tahun.