Kandungan
Buku harian, sistem fail dan telefon bimbit semuanya membantu kita untuk mempermudah dan mengatur kehidupan kita. Buku telefon melakukan tugas yang serupa, tetapi selalunya yang diedarkan oleh syarikat telefon tempatan merangkumi maklumat yang tidak relevan dan memakan banyak ruang. Anda boleh mendapat keuntungan dengan membuat buku telefon maklumat kenalan anda sendiri untuk rakan, keluarga dan nombor lain yang sering anda hubungi. Buat beberapa salinan buku telefon, simpan satu di pejabat dan simpan satu lagi di peti sejuk anda dengan magnet hiasan untuk memastikan nombor penting sentiasa ada.
Langkah 1
Buka Microsoft Excel atau program hamparan lain. Alternatif percuma adalah OpenOffice, untuk pengguna PC, atau NeoOffice, untuk pengguna Mac.
Langkah 2
Di lajur kiri, senaraikan semua nama yang akan disertakan dalam kalendar anda, dengan nama terakhir terlebih dahulu. Sorot keseluruhan lajur dengan mengklik pada tajuk. Buka menu "Data" dan pilih "Urutkan". Pilih "Menaik" atau "Menurun" untuk menyusun entri mengikut abjad.
Langkah 3
Masukkan nombor telefon untuk semua entri di lajur kedua. Pada lajur ketiga, anda boleh memilih untuk menambah nombor telefon bimbit atau maklumat hubungan tambahan.
Langkah 4
Tambahkan alamat untuk semua entri di lajur seterusnya. Gunakan lajur belakang untuk bandar, negeri dan poskod.
Langkah 5
Ketik ulang tahun kelahiran rakan dan / atau ulang tahun perkahwinan di ruangan lain, jika dikehendaki.
Langkah 6
Gerakkan tajuk untuk memberi ruang yang cukup untuk semua entri telefon bimbit. Periksa ejaan anda. Periksa bahawa semua alamat, nombor telefon dan tarikh telah dimasukkan dengan betul.
Langkah 7
Simpan hamparan ke komputer anda untuk menambah lebih banyak entri kemudian dan kemas kini buku telefon anda.
Langkah 8
Cetak buku telefon. Pastikan sesuai dengan corak kepingan berukuran alat tulis.
Langkah 9
Buat sampul untuk buku telefon. Buka Microsoft Word atau program yang serupa. Buat tajuk untuk buku telefon anda, seperti "Friends of Joana." Menambah tarikh pada sampul akan mengingatkan anda ketika buku itu dibuat, jadi anda pasti dapat memperbaruinya setiap tahun atau sesuka hati. Gunakan seni klip dan seni kata jika anda mahu. Cetak pada stok kad, stok kad atau kertas pencetak biasa.
Langkah 10
Pakai penutupnya. Susun semua bahagian dengan halaman mengikut urutan abjad. Anda juga boleh memilih untuk menggunakan pukulan tiga lubang dan mengikat halaman dengan tali.