Kandungan
- Mengumpulkan sumber
- Langkah 1
- Langkah 2
- Langkah 3
- Membuat rancangan buruh
- Langkah 1
- Langkah 2
- Langkah 3
- Langkah 4
Rancangan tenaga kerja adalah alat bantu visual yang penting untuk merancang dan mengesan sumber dan kemajuan untuk sebarang projek. Anda boleh menghasilkan rancangan kerja di Microsoft Project dengan utiliti grafik sumber. Graf sumber adalah gambaran penggunaan sumber yang menyoroti bidang penggunaan berlebihan atau penggunaan tenaga kerja yang kurang dalam suatu projek. Gambarkan peruntukan tenaga kerja dari masa ke masa dengan menyesuaikan grafik sumber untuk menunjukkan kerja kumulatif untuk semua atau sumber terpilih. Anda boleh mengubah tetapan gaya bar untuk membuat keluk S beban kerja. Keluk S menggambarkan kemajuan sumber dalam jangka masa tertentu.
Mengumpulkan sumber
Langkah 1
Buka Microsoft Project di mana anda ingin membuat rancangan tenaga kerja. Pastikan anda membuka projek dengan sumber. Sekiranya projek tidak memuat semua sumber daya, gunakan pilihan "Tambah Sumber Daya" di bawah tab "Sumber" di Pita Fluen Office.
Langkah 2
Klik pada tab "Lihat" dan pilih "Lembar Sumber" dari kumpulan "Paparan Sumber", jika belum dipilih.
Langkah 3
Pilih kumpulan mengikut pilihan yang anda gemari, dari "Kumpulan Oleh" (kumpulan mengikut), yang terletak di kumpulan "Data" (data). Contohnya, anda boleh memilih untuk mengumpulkan sumber mengikut kumpulan sumber atau jenis sumber. Sumber yang dikumpulkan membolehkan anda menunjukkan penggunaan tenaga kerja untuk pelbagai sumber dalam projek. Secara lalai, grafik sumber hanya akan menunjukkan penggunaan tenaga kerja untuk satu sumber.
Membuat rancangan buruh
Langkah 1
Tandakan kotak "Butiran" pada tab "Lihat" dan pilih "Graf Sumber" dalam kumpulan "Paparan Berpisah". Ini akan memaparkan paparan terpisah dengan "Lembar Sumber" di panel tetingkap atas dan "Graf Sumber" di bahagian bawah.
Langkah 2
Klik kanan pada "Resource Graph" dan pilih "Bar Styles" dari menu jalan pintas yang muncul. Untuk pilihan "Sumber terpilih", ubah medan "Tunjukkan sebagai:" (tunjukkan seperti :) menjadi "Sumber keseluruhan)" dan "Sumber diperuntukkan". Biarkan tetapan lain tidak berubah dan klik "OK" untuk mengesahkannya.
Langkah 3
Klik kanan pada "Resource Graph" sekali lagi dan pilih "Kumulative Work" dari menu pintasan yang muncul. Tindakan ini memaparkan sumber kumulatif atau peruntukan tenaga kerja dari masa ke masa.
Langkah 4
Klik kanan pada "Resource Graph" dan pilih "Bar Styles" dari menu jalan pintas yang muncul. Untuk pilihan "Sumber terpilih", ubah medan "Tunjukkan sebagai:" dari "Jumlah kerja yang diperuntukkan" ke "Kawasan", dan selebihnya "Tunjukkan sebagai: bidang" "dari" Sumber terpilih "dan" Sumber "hingga" Jangan Tunjukkan ". Klik "OK" untuk mengesahkan perubahan. Graf sumber kini harus memaparkan rancangan projek tenaga kerja kumulatif dari masa ke masa.