Mewujudkan indeks dalam Adobe PDF

Kandungan

• Arahan
• Membuat indeks penanda halaman secara manual
• Menggunakan Pautan Dalaman untuk Membuat Indeks
• Bagaimana

Adobe Acrobat Pro tidak mengindeks fail PDF yang sedia ada secara automatik. Walau bagaimanapun, program ini membolehkan anda membuatnya secara manual, menggunakan kedua-dua penanda buku dan pautan dalaman. Penanda halaman membolehkan pengguna memilih dari senarai pautan untuk pergi ke halaman yang dipratentukan dan paparan halaman dalam PDF. Pilihan pautan membolehkan anda menambah pautan yang boleh diklik pada kandungan PDF sebenar. Pautan ini, apabila diklik, mengambil pengguna ke tempat tertentu dalam PDF.

Arahan

Adobe Acrobat Pro tidak mengindeks fail PDF yang sedia ada secara automatik. Walau bagaimanapun, program ini membolehkan anda membuatnya secara manual, menggunakan kedua-dua penanda dan pautan dalaman (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Membuat indeks penanda halaman secara manual

1. Buka PDF di mana anda ingin membuat penanda halaman. Klik pada butang "Penanda halaman", ikon untuk halaman, kedua dari bahagian atas di sebelah kiri tetingkap dokumen, untuk membuka panel penanda halaman.

2. Pergi ke tempat pertama dalam PDF di mana anda ingin menambah penanda buku. Umumnya, anda akan membuat penanda halaman anda dalam tajuk, tajuk, atau sub kepala.

3. Pilih teks yang anda mahu tandai. Acrobat menjanakan nama penanda buku dari teks yang telah anda pilih. Klik butang "Penanda Baru" - ikon kedua dari sebelah kanan, di bahagian atas panel penanda halaman.

   
   

4. Teruskan menambahkan penanda halaman ke halaman anda dengan mengulangi dua langkah sebelumnya.

Menggunakan Pautan Dalaman untuk Membuat Indeks

1. Buat PDF dari dokumen yang sedia ada. Perhatikan bahawa dokumen ini sepatutnya mempunyai halaman indeks dan teks yang termasuk dalam kandungan. Sesetengah program, seperti Microsoft Word dan Adobe Indesign, boleh membuat indeks secara automatik. Untuk menjimatkan masa, biarkan aplikasi sumber membuat indeks untuk anda. Buka PDF di Acrobat Pro.

2. Pergi ke halaman indeks dalam PDF dan pilih entri pertama yang ingin anda tambahkan pautan yang boleh diklik. Klik kanan teks yang dipilih, kemudian pilih "Create Link" dari menu drop-down untuk membuka kotak dialog "Create Link".

3. Klik menu "Taip pautan" dalam kotak dialog "Buat Pautan" dan pilih "Rektangle Tak Dapat". Pastikan butang "Pergi ke paparan halaman" dipilih dan klik "Seterusnya". Kotak dialog "Buat Pergi Untuk Lihat" muncul.

   
   

4. Tatal ke bawah dalam PDF ke teks yang sepadan dengan entri indeks dan klik pada teks. Klik butang "Tetapkan Pautan" dalam kotak dialog "Buat Pergi Untuk Lihat".

5. Ulangi tiga langkah sebelumnya untuk setiap entri indeks anda.

Bagaimana

• Anda boleh membuat indeks hierarki (atau garis besar) - tajuk yang diarahkan dalam tajuk, tajuk tajuk dalam tajuk, dan sebagainya - dari label anda, seperti ini: pilih entri penanda halaman yang ingin diturunkan, seretnya ke penanda buku induk. Contohnya, pilih sub tajuk anak untuk kepala ibu bapa dan seretnya ke penanda header ibu bapa. Acrobat secara automatik merendahkan dan menarik semula penanda halaman.
• Sesetengah program kod membolehkan anda membuat penanda halaman secara automatik apabila menjana PDF, apabila anda menggunakan gaya perenggan untuk memformat teks. Walau bagaimanapun, program kod harus menyokong ciri ini secara khusus, dan banyak yang tidak. Dalam Word dan Indesign, contohnya, anda hanya menggunakan gaya lalai, seperti "Tajuk 1," "Tajuk 2," dan sebagainya, kepada tajuk dan sub tajuk anda. Apabila anda menjana PDF, program kod mewujudkan penanda sepadan, lengkap dengan indeks hierarki.