Cara Membuat Kamus Data dalam Akses

Kandungan

Arahan
Bagaimana
Notis
Apa yang anda perlukan

Kamus data adalah seperti peta navigasi atau kod utama untuk semua jenis data yang boleh diletakkan dalam mana-mana pangkalan data. Ia mengandungi data mengenai data anda sendiri. Buat pembantu yang menjaga dan mengemas kini keadaan bank dan konvensyen penamaan yang konsisten. Pen dan kertas boleh membantu menggariskan idea tentang apa yang perlu dimasukkan dalam pangkalan data.

Arahan

Kamus data mengandungi data mengenai data anda sendiri (Gambar buku terbuka oleh Cosmic dari Fotolia.com)

Buka "Akses Microsoft." Cari jalur menu di bahagian atas halaman dan pilih "Fail". Klik "Baru" dan kemudian "Pangkalan data kosong." Sebuah bank baru akan dibuka. Klik "Fail" sekali lagi dan "Simpan As." Masukkan nama bank anda dalam kotak "Nama fail" dan klik "Simpan.
Klik bank kosong di bawah lajur pertama yang berlabel "Tambah Medan Baharu." Taip "Nama Jadual," "Nama Atribut," "Kandungan," "Taip," "Format," "Variasi," "Diperlukan," dan "CP," dengan menekan kekunci "Tab" di antara setiap. "CP" bermaksud "Primary-key." Ini adalah medan yang membuat pangkalan data tahu apa yang harus digunakan sebagai titik utama ketika mengatur maklumat semasa pencarian pengguna.
Klik "Fail" dan "Simpan" untuk menyimpan kerja anda. Lakukan ini secara berkala semasa membuat kamus data.
Letakkan kursor di medan pertama "Nama Jadual" dan taipkan nama bank. Jika anda membuat satu untuk menyimpan maklumat akaun pelanggan, misalnya, anda boleh memanggilnya "Akaun". Sebagai contoh, gunakan "FirstName" atau "LastName." Pengenal yang diletakkan akan digunakan dalam program. Program biasanya tidak membenarkan ruang antara nama variabel .Menangani nama kelihatan normal kepada pengguna dalam mana-mana antara muka pengguna grafik. Gunakan anak panah bawah pada papan kekunci untuk menyenaraikan setiap nama atribut.
Letakkan kursor pada baris pertama dan pergi ke bahagian "Kandungan" di mana maklumat akan dirujuk. Sebagai contoh, "FirstName" boleh jadi seperti "Nama pelanggan pertama". Gunakan anak panah bawah pada papan kekunci untuk mengisi maklumat yang berkenaan dengan keanehan setiap sifat.
Letakkan kursor kembali pada baris pertama dan pergi ke lajur "Jenis". Isikan setiap jenis untuk setiap nama atribut. Beberapa contoh mungkin "nombor," "tarikh," atau "aksara." Ulangi proses ini untuk setiap lajur yang tinggal. Contoh format mungkin: "9999" atau "999-99-9999" atau "mm / dd / yyyy" atau "9,999,999" dan "99.99".
Tetapkan medan "Variasi", yang akan menerangkan variasi yang boleh diterima untuk kuantiti atau tarikh. Anda mungkin tidak perlu mengisi lajur ini untuk setiap nama atribut, kerana ia tidak akan selalu terpakai.
Isi ruangan "Diperlukan", medan mudah "ya" atau "tidak". Sekiranya pengguna perlu memasukkan medan tertentu, masukkan "s"; sebaliknya, masukkan "n".
Pilih medan di sebelah mana "CP" akan diletakkan. Tempatkan sahaja bidang yang digunakan oleh pangkalan data untuk mencari maklumat. Sekiranya anda mahu bank dicari oleh nama pertama dan nama belakang, contohnya, ini akan menjadi bidang yang akan diletakkan di sebelah "CP".
Berhenti Akses Microsoft apabila anda selesai.

Bagaimana

Penting, apabila mengisi lajur "Format", anda hanya menggunakan "9" apabila menerangkan format nombor. Dalam industri IT (Teknologi Maklumat), diketahui bahawa satu siri nombor "9" digunakan sebagai pemegang tempat bagi mana-mana nombor yang sesuai dengan format tersebut. Anda mungkin perlu menaip had aksara di sebelah mana-mana medan aksara dalam lajur "Jenis". Sebagai contoh, "Nama Pertama" akan menjadi "Watak (30), yang menunjukkan bahawa nama pertama orang itu hendaklah dihadkan kepada 30 huruf.

Notis

Jangan mengelaskan lebih daripada satu atribut dengan nama yang sama. Ini akan menyebabkan kesilapan dalam pangkalan data anda dan boleh menjejaskan ketepatan data yang akan disimpan.