Cara Menukar Dokumen Yang Diimbas untuk Excel

Video.: Mudahnya Tukarkan Format PDF Kepada JPEG, Word, Excel & Powerpoint

Kandungan

Arahan
Notis
Apa yang anda perlukan

Mengubah dokumen yang diimbas ke dalam dokumen Excel adalah proses yang agak mudah yang boleh dilakukan dalam tiga langkah. Pertama, imbas dokumen. Kedua, gunakan perisian Pengiktirafan Watak Optik (OCR) untuk menukarnya kepada teks. Dari situ, gunakan wizard Excel "Teks untuk Excel" untuk membawa maklumat ke program ini.

Arahan

Pengiktirafan Watak Optik menilai imej yang serupa dengan huruf dan mengembalikan kata dalam teks kosong (Kuliah Ã la loupe imej oleh lamax dari Fotolia.com)

Dalam Alat Microsoft Office, pada menu Program anda, buka "Imaging Dokumen Microsoft Office" dan kemudian buka fail anda. Komputer harus mengenali secara automatik, tetapi jika tidak, klik "Kenali teks menggunakan OCR" dalam bar alat. Klik butang "Eksport ke Word".
Namakan fail menggunakan fungsi "Simpan Sebagai" dan pilih format yang dikenal sebagai "teks biasa" (.txt) dalam senarai pilihan. Apabila anda mengklik "simpan", kotak dialog akan membuka dan memberi anda beberapa pilihan. Pastikan anda telah menyemak pilihan "Page Break", atau Microsoft Word akan menyimpan keseluruhan teks dalam satu baris. Setelah selesai, klik simpan dan kemudian keluar dari Microsoft Word.
Buka fail dalam Microsoft Excel. Program ini mempunyai beberapa aplikasi yang dibuat untuk membimbing pengguna ke dalam tugas, yang disebut wizard. Wizard penukaran perlu dibuka secara automatik dalam mana-mana versi Excel terkini. Ikuti langkah-langkah di wizard. Ia biasanya terbaik untuk memilih "dipencilkan" yang merupakan lalai. "Delimited" bermakna lajur data dipisahkan oleh beberapa ciri, seperti koma, ruang, atau kaedah lain yang serupa. Excel menyediakan banyak pilihan.
Pilih pemisah, yang mana memisahkan lajur data antara satu sama lain, dalam langkah 2 Wizard. Jika anda menggunakan penukar Microsoft, pilihannya mungkin "ruang".
Tentukan format lajur dalam Excel di Langkah 3 Wizard. Pilih lajur yang tidak perlu berada dalam format generik atau standard, dan ubahnya ke format data lajur, yang berada di penjuru kanan sebelah kanan penyihir. Apabila anda telah melakukan ini, klik Selesai. Pada akhirnya, data harus di Excel dan sedia untuk digunakan.