Kandungan
Bekerja dengan "Numbers" di komputer Mac sangat bagus jika semua orang yang bekerja dengan anda menggunakan aplikasi yang sama. Namun, jika anda perlu berkongsi spreadsheet anda dengan rakan sekerja atau pelanggan menggunakan Microsoft Excel, anda perlu menukar fail tersebut ke format XLS yang disokong oleh Excel. Ini lebih mudah menggunakan Numbers, kerana Microsoft Excel tidak dapat mengimport atau membaca format fail ini.
Simpan dan eksport
Oleh kerana anda membuat spreadsheet di Numbers, anda mungkin tergoda untuk memformat fail dengan sempadan, warna, sel gabungan atau teknik lain untuk menjadikan data lebih mudah dibaca. Perhatikan bahawa sebahagian besar pemformatan ini hanya akan dipertahankan jika anda menyimpan fail dalam format asli program. Agar Microsoft Excel membaca fail, klik pada "Fail" dan kemudian pada "Eksport" dan pilih "Excel" dari menu. Ini akan membuat versi baru dari file Number dalam format XLS. Semasa mengeksport fail, beberapa kehilangan format asal mungkin berlaku. Perkara seperti lebar lajur, sel yang digabungkan dan bahkan beberapa format data seperti nombor perpuluhan dan mata wang boleh hilang semasa mengeksport. Secara umum, lebih baik menyimpan spreadsheet anda semudah mungkin untuk mengelakkan masalah eksport utama.