Bagaimana untuk menukar fail Excel ke carta organisasi Visio

Video.: Cara Memindahkan Struktur Organisasi dari Excel ke Word

Kandungan

Arahan
Apa yang anda perlukan

Salah satu ciri yang menjadikan excel Excel adalah fungsi penyertaan data yang serba boleh, sementara Microsoft Visio dikenali dengan keupayaan pergerakannya yang kuat. Menggabungkan dua aplikasi ini dan dapatkan keupayaan untuk mencipta carta organisasi yang mengagumkan. Anda boleh memasukkan tajuk dan nama anggota organisasi ke dalam lembaran kerja Excel, kemudian menukar data ini terus ke carta organisasi Visio dengan hanya beberapa klik.

Arahan

Gabungkan fungsi Excel dan Visio untuk membuat carta org (Pixland / Pixland / Getty Images)

Dalam Excel, buat jadual menyenaraikan semua nama dan tajuk yang anda mahu gunakan dalam carta organisasi. Masukkan tajuk "Judul," "Nama," dan "Laporkan kepada" pada baris pertama lembaran kerja. Masukkan tajuk setiap orang, nama dan siapa laporannya. Biarkan sel kosong untuk Ketua Pegawai Eksekutif atau orang lain yang tidak melaporkan kepada sesiapa pun. Simpan lembaran kerja dan tutup Excel.
Buka Visio. Pergi ke menu "Fail" dan pilih "Baru". Pilih "Perniagaan" sebagai kategori templat dan kemudian klik "Wizard Carta Organisasi." Penyihir akan dibuka
Pilih "Maklumat yang telah disimpan dalam fail atau pangkalan data" dan klik "Seterusnya." Pilih "Teks, Org Ditambah atau Fail Excel" dan sekali lagi klik "Seterusnya." Klik "Semak imbas" dan cari lembaran kerja Excel yang dibuat. Pilih fail ini dan klik "Seterusnya" untuk mengimportnya.
Pilih tajuk yang sesuai yang berkaitan dengan yang terdapat dalam lembaran kerja Excel, seperti "Nama" dan "Laporkan kepada." Klik "Seterusnya." Tambahkan lajur di mana anda mahu data dipaparkan dalam carta org dan klik "Seterusnya." Klik "Next" sekali lagi, dan kemudian klik "Selesai." Carta organisasi asas akan muncul.
Jika dikehendaki, buat perubahan kepada carta organisasi. Klik kanan pada bentuk dan pilih "Format" untuk mengisinya dengan warna atau menukar baris. Pilih teks dengan cara, klik kanan dan pilih "Font" untuk menukar font, saiz, dan warna. Simpan carta organisasi apabila anda selesai.