Kandungan
Jika anda bekerja dengan pelbagai lembaran kerja, atau menggunakan data dari pelbagai buku kerja, anda boleh menyatukannya ke dalam lembaran kerja sarjana tunggal. Jika lembaran kerja anda dibuat dari templat dan mempunyai struktur yang sama, ia boleh digabungkan berdasarkan posisi. Jika struktur berbeza tetapi menggunakan label data yang sama, anda boleh menggabungkannya mengikut kategori. Alat Penyatuan Excel membolehkan anda melakukan operasi ini dalam beberapa langkah mudah.
Arahan
-
Buka apa-apa lembaran kerja yang anda mahu gabungkan. Selepas membuka Excel, klik Fail dan pilih Terbuka. Dalam kotak yang muncul, pilih buku kerja yang mengandungi lembaran kerja yang anda mahu, dan kemudian klik Terbuka. Ulangi proses sehingga anda membuka semua lembaran yang dikehendaki (Rujukan 1).
-
Buat lembaran kerja destinasi baru untuk data disatukan anda. Untuk melakukan ini, klik ikon Baharu di sudut kiri atas, atau tambahkan lembaran kerja baru ke buku kerja anda dengan mengklik tab Sisipkan pada bar alat dan memilih Lembaran. Dalam lembaran kerja baru, klik sel yang akan menerima data disatukan anda. Tinggalkan ruang di bawah dan ke kanan sel untuk data yang akan dipindahkan.
-
Pilih data yang ingin anda gabungkan. Klik tab Data bar alat, dan pilih Konsolidasi. Kotak alat penyatuan dibuka. Pilihan pertama adalah untuk memilih fungsi tersebut. Memandangkan anda akan menyatukan data, anda akan menggunakan fungsi Sum, yang telah dipilih, jadi anda tidak perlu menukar medan ini. Dalam medan Rujukan, letakkan kawasan data sumber. Jika anda memilih data dari lembaran kerja yang berlainan dalam buku kerja yang sama, rujuk hanya pada lembaran kerja dan sel, tetapi jika data itu datang dari buku kerja yang berbeza, anda mesti merujuknya juga. Anda juga boleh memilih kawasan dengan tetikus dengan mengklik dan mengheret kawasan yang dikehendaki. Excel secara automatik akan mengisi medan untuk anda. Setelah anda meletakkan kawasan yang dikehendaki dalam medan Rujukan, klik Tambah di sebelah kanan. Kawasan yang dipilih akan ditambah ke medan "Semua rujukan" di bahagian bawah tetingkap. Ulangi langkah ini sehingga anda telah selesai menambah semua sumber data.
-
Menyatukan data. Dengan mengklik "Buat pautan ke data sumber", lembaran kerja utama anda akan dikemas kini secara automatik apabila sumber data berubah. Jika sumber data mempunyai label dalam baris pertama atau lajur kiri, pilih pilihan perjanjian dengan mengklik kotak di bawah "Gunakan label dalam". Apabila selesai, klik OK, dan lembaran kerja sarjana anda sudah siap.