Kandungan
Penggabungan surat digunakan dalam Microsoft Word untuk membuat sekumpulan surat atau dokumen yang disesuaikan untuk setiap penerima. Untuk menghasilkannya, anda membuat dokumen utama, memautkannya ke senarai kenalan dan membuat medan placeholder yang akan "menggabungkan" maklumat bersama. Apabila anda melakukan ini, maklumat dari sumber data hubungan anda akan menggantikan medan penggabungan yang sesuai dalam dokumen. Anda boleh menggunakan medan penggabungan yang berbeza, beberapa di antaranya mungkin mempunyai keadaan serupa. Medan penggabungan tersebut adalah kod bidang IF.
Langkah 1
Semasa membuat surat terus anda, klik pada tab "Mel". Di bawah "Tulis dan masukkan bidang", pilih "Peraturan". Klik "Jika ... Kemudian ... Lain-lain". Dengan menggunakan peraturan ini, anda akan dapat menentukan tindakan untuk satu bahagian maklumat dan tindakan yang lain untuk yang lain. Sebagai contoh, anda boleh memilih untuk menghantar surat hanya kepada orang di lokasi geografi tertentu menggunakan bidang IF.
Langkah 2
Di bawah "Nama Medan", pilih medan gabungan. Contohnya, pilih "Bandar".
Langkah 3
Dalam "Perbandingan", pilih pilihan untuk memilih penerima. Sebagai contoh, pilih "Sama seperti" untuk memilih penerima di bandar tertentu.
Langkah 4
Di sebelah "Bandingkan dengan", masukkan nilai medan penggabungan yang ingin anda gunakan untuk memilih penerima. Untuk memilih hanya penerima yang tinggal di São Paulo, taipkan "São Paulo".
Langkah 5
Di sebelah "Masukkan teks ini", taipkan maklumat yang anda mahu muncul apabila keadaannya serupa. Taipkan sesuatu yang akan memperibadikan mesej untuk penduduk São Paulo.
Langkah 6
Dalam "Jika tidak, masukkan teks ini", taipkan sesuatu yang akan memberikan teks umum untuk penerima yang tidak memenuhi syarat yang ditentukan (penerima yang tidak tinggal di São Paulo).