Kandungan
Dalam Lotus Notes, tidak boleh menulis e-mel dan jadual untuk dihantar kemudian. Apabila anda menulis mesej dan klik butang "hantar", e-mel disimpan dalam pangkalan data yang dipanggil "Mel keluar" pada komputer anda. Apabila sambungan ke pelayan Lotus Notes tidak tersedia, e-mel dihantar ke pelayan sebagai sebahagian daripada proses replikasi biasa. Oleh kerana penghantaran e-mel masih belum dijadwalkan, terdapat dua cara untuk menangguhkan menghantar e-mel ke pelayan Lotus Notes.
Arahan
-
Tulis e-mel anda seperti biasa dan klik butang "Save as draft". Ini akan menyimpan e-mel anda dalam folder "Draf" pada Lotus Notes anda. E-mel tidak akan diletakkan di folder "Keluar keluar" untuk dihantar.
-
Apabila anda sudah bersedia untuk menghantar e-mel, buka Lotus Notes anda dan klik folder "Draf" di panel navigasi kiri. Tetingkap akan menyenaraikan semua e-mel yang telah disimpan sebagai draf.
-
Klik dua kali e-mel untuk membukanya, dan kemudian klik butang "Hantar". E-mel anda akan dipindahkan dari folder "Draf" Lotus Notes anda ke pangkalan data "Mel keluar". E-mel akan dihantar pada masa hadapan Lotus Notes menyambung ke pelayan.
Menggunakan folder Draf
-
Buat salinan surat mel Lotus Notes setempat anda. Buka "Desktop" anda, cari folder e-mel anda dan klik kanannya. Dalam menu, pilih "Replika" dan kemudian "Replika baru". Isi kotak dialog yang menyatakan tujuan salinan tempatan pada komputer anda.
-
Mencipta dokumen "Lokasi" baharu untuk berfungsi di luar talian. Buka "Kenalan" dalam Lotus Notes anda, klik "Advanced" dan kemudian "Sambungan." Pilih butang "Baru" dan kemudian "Lokasi" untuk membuat dokumen baru, dan buka dalam editor dokumen "Lokasi". Klik medan "Jenis Lokasi" dan pilih "Tiada sambungan." Isi medan nama untuk dokumen baru, "Luar talian." Dalam tab "E-mel" di editor dokumen "Lokasi", pilih lokasi pada komputer anda untuk folder e-mel yang dibuat. Biasanya lokasi lalai yang dicadangkan oleh Lotus Notes adalah baik.
-
Klik medan lokasi dokumen di penjuru kanan tetingkap Lotus Notes anda dan beralih ke yang anda buat sebelumnya Nama lokasi luar talian baru anda akan muncul dalam senarai. Pilihnya.
-
Tulis e-mel anda seperti biasa. Apabila anda bekerja dengan dokumen luar talian yang mempunyai "Tiada sambungan", e-mel anda akan terperangkap dalam pangkalan "Mail mel keluar" dan tidak akan dihantar ke pelayan Lotus Notes. Ia akan kekal dalam keadaan ini sehingga anda menukar lokasi ke pelayan yang disambungkan.
Bekerja di luar talian
Bagaimana
- Apabila anda memulakan Lotus Notes, anda boleh memilih dokumen tempatan dalam kotak dialog yang meminta kata laluan anda. Ini membolehkan anda memulakan program menggunakan dokumen luar talian.
Notis
- Apabila anda menggunakan dokumen "Lokasi" dengan "Tiada Sambungan" anda hanya boleh membuka pangkalan data yang disimpan di komputer anda. Anda perlu membuat replika tempatan bagi sebarang pangkalan data Lotus Notes yang anda mahu gunakan semasa bekerja di luar talian.