Kandungan
Menyediakan cadangan anggaran profesional melibatkan penggunaan program spreadsheet komputer untuk mengatur nombor anda dan membuat pembentangan yang mudah dibaca. Anda juga perlu menyertakan penerangan ringkas tentang setiap item dan justifikasi untuk permintaan belanjawan anda untuk memberikan pembaca dengan lebih banyak maklumat yang mana ia dapat menentukan keputusannya. Langkah-langkah berikut akan membantu anda menyediakan cadangan belanjawan dengan cara yang betul.
Arahan
-
Buka program spreadsheet pada komputer anda. Buat lajur untuk item dimasukkan ke dalam belanjawan, lajur kedua untuk kos item tersebut, dan baris di bahagian bawah untuk jumlah.
-
Untuk belanjawan tahunan, buat lajur untuk perbelanjaan setiap bulan dan lajur terakhir untuk jumlah tahunan. Menggunakan bahagian bawah jadual, hitung jumlah perbelanjaan untuk setiap bulan.
-
Buka program pengeditan teks pada komputer anda. Buat dokumen yang akan menjadi cadangan terakhir. Tulis bahagian pertama sebagai latar belakang untuk cadangan anda, menerangkan pencapaian sebelumnya atau pencapaian jabatan anda.
-
Format nombor dalam jadual supaya jumlahnya berani. Pilih jadual keseluruhan, salin dan tampal ke dokumen teks anda.
-
Dalam dokumen cadangan anda, tuliskan justifikasi bagi setiap item bajet. Sertakan sejarah penggunaan ringkas dan huraian keperluan masa depan bagi setiap item.
-
Lengkapkan cadangan anda untuk menangani keperluan untuk meneruskan operasi pada tahap yang ditunjukkan dalam jadual anggaran anda.
Bagaimana
- Apabila mengira kos, tambahkan tambahan 5 hingga 10 peratus, dan gunakan nombor ini dalam cadangan anda. Ia lebih mudah untuk berunding kurang daripada perlu meminta lebih banyak.
Notis
- Periksa semula semua nombor dan aset untuk memastikan ia betul dan mereka berkomunikasi dengan pembaca, sama ada pengarah bajet, penyelia atau presiden syarikat.
Apa yang anda perlukan
- Komputer
- Program penciptaan spreadsheet
- Program pengeditan teks