Bagaimana untuk membina folder dan subfolder di Office Word?

Pengarang: Judy Howell
Tarikh Penciptaan: 3 Julai 2021
Tarikh Kemas Kini: 14 Disember 2024
Anonim
Cara Membuat Folder Baru di Komputer atau Laptop dengan Cepat
Video.: Cara Membuat Folder Baru di Komputer atau Laptop dengan Cepat

Kandungan

Microsoft mengesyorkan menyusun fail anda ke dalam kumpulan untuk menjadikannya lebih mudah untuk dijumpai. Anda boleh melakukan ini dengan membuat folder pada cakera keras anda yang akan mempunyai folder lain yang disebut soket. Apabila anda memasang Windows, folder "Dokumen" akan muncul pada pemacu keras anda. Aplikasi kemudian meletakkan data mereka di dalamnya. Office Word, secara lalai, juga menyimpan fail anda di sana. Anda boleh menyimpan dokumen-dokumen dalam folder ini secara automatik atau membuat folder baru dan subfolder semasa anda bekerja.


Arahan

Folder dan subfolder menghalang huru-hara selanjutnya (Fail Hospital imej oleh PinkSony dari Fotolia.com)

    Tetapkan folder lalai

  1. Buka Word dan klik "Fail." Jika anda menggunakan Word 2007, klik butang "Office" di bahagian atas skrin.

  2. Pilih "Pilihan" jika anda mempunyai Word 2010 atau "Pilihan Kata" jika anda menggunakan Word 2007.

  3. Klik "Simpan" untuk memaparkan pilihan untuk menu ini. Cari kotak teks di sebelah "Lokasi fail lalai". Kotak ini mengandungi laluan ke folder "Dokumen" anda. Jika anda mahu Word menyimpan fail ke folder lain, klik "Semak imbas" dan pilih pada tetingkap "Ubahsuaikan lokasi".

  4. Klik "OK" untuk menutup tetingkap "Simpan Pilihan".


    Tetapkan folder lain

  1. Tekan "CTRL + N" untuk membuat dokumen Word baru.

  2. Tambahkan kandungan pada dokumen dan tekan "CTRL + S". Word akan membuka tetingkap "Simpan Sebagai". Ia akan mempunyai senarai folder dari HD anda.

  3. Klik dua kali pada folder yang anda ingin simpan dokumen itu. Perkataan memaparkan kandungan folder itu dalam tetingkap.

  4. Klik kanan pada kawasan putih tingkap. Pilih "Baru" dan kemudian "Folder". Subfolder akan muncul. Masukkan nama untuknya. Untuk menambah subfolder yang lain, ulangi proses tersebut.

  5. Klik "Simpan" untuk menyimpan fail.

Bagaimana

  • Klik "CTRL + N" apabila anda mahu Office Word menyimpan beberapa dokumen dalam folder selain daripada folder lalai atau apabila anda ingin membuat subfolder.