Kandungan
Jenis e-mel yang paling mudah untuk menulis adalah untuk rakan. Anda mempunyai hubungan dengan orang itu dan dengan itu sangat mungkin mempunyai gaya komunikasi mereka sendiri. Tidak seperti e-mel antara rakan sekerja atau antara pelanggan dan pekerja, e-mel antara rakan jauh lebih tidak rasmi. Terdapat beberapa garis panduan untuk diikuti, hanya konsep etika, tetapi yang mana kebanyakan sahabat tidak akan menuntut atau menilai dia kerana kekurangan.
Arahan
-
Tuliskan kalimat pendek dalam baris subjek. Dia harus jelas menjelaskan alasan untuk e-mel tersebut.
-
Mulakan e-mel dengan ucapan kasual seperti "Hi," "Hello," atau "Okay?".
-
Tanya bagaimana kehidupan rakan anda. Menjadi khusus. Tanya tentang orang tertentu, pekerjaan atau keadaan semasa dalam hidupnya. Sekiranya anda belum berbincang dengannya untuk beberapa ketika, tanyakan lebih banyak soalan umum tentang topik ini.
-
Beritahu saya apa yang berlaku dengan anda. Tulis tentang orang penting dalam hidup, kerja, kajian atau mata pelajaran lain. Ikhlas.
-
Sarankan untuk menemuinya untuk kopi atau makan tengah hari tidak lama lagi. Beritahu waktu yang terbaik untuk anda mengikut jadual harian anda, dan tanyakan masa yang terbaik untuk anda.
-
Tamatkan e-mel dengan "Lihat anda tidak lama lagi", "Pelukan" atau "Lihat anda", diikuti dengan nama anda.
-
Tekan butang "Serah" dan tunggu maklum balas.
Bagaimana
- Apabila menulis kepada rakan atau kenalan, dibenarkan menggunakan "smilles" atau teks bergaya dan emotikon yang lain.
Notis
- Elakkan menaip "Hi" atau "Hello pada subjek, kerana sesetengah pembekal secara automatik memasukkan jenis e-mel ini dalam folder" Spam "atau" Junk ".
- Gunakan bahasa yang jelas yang tidak dapat disalah tafsir. Orang sering membaca teks dengan cara yang berbeza. Jika anda tidak pasti jika mesej anda tidak jelas, angkat telefon dan hubungi rakan anda daripada menghantar e-mel.