Cara Menulis Jemputan rasmi

Kandungan

• Arahan
• Cara Menulis Jemputan Formal

Sama ada anda menulis jemputan untuk perkahwinan, tamat pengajian, fungsi perniagaan atau parti amal, adalah penting bahawa jemputan itu adalah sebagai formal atau tidak rasmi kerana acara itu sendiri akan menjadi. Terdapat beberapa syarat yang boleh membuat jemputan sebagai rasmi sebagai kesempatan hanya dengan mengikuti beberapa baris etika.

Arahan

Mengadakan acara rasmi memerlukan penggunaan jemputan rasmi. (imej undangan pihak oleh robert mobley dari Fotolia.com)

Cara Menulis Jemputan Formal

1. Apabila menulis jemputan rasmi, perkara yang paling penting untuk dilakukan adalah memasukkan semua butiran penting. Pastikan anda memasukkan maklumat mengenai penghormatan, tuan rumah atau tuan rumah, jenis acara, lokasi dengan alamat penuh, tarikh, masa, tarikh akhir RVSP dengan nombor telefon (jika anda tidak termasuk kad balasan dalam jemputan) , jika perlu memakai tali leher atau kod berpakaian lain, dan protokol yang akan diguna pakai jika berlaku hujan, pembatalan atau penempatan semula (jika acara di luar).

2. Untuk jemputan agar kelihatan lebih formal, tulis semua nombor secara penuh, termasuk tarikh. Nombor yang ditulis secara penuh juga boleh memasukkan nombor jalan di alamat atau masa kejadian. Biasanya hanya tarikh itu ditulis seperti itu. Sebagai contoh, bukannya menulis 5/2/2010, tulis tarikh pada 5 Februari, dua ribu sepuluh.

   
   

3. Apabila menulis alamat sesuatu acara atau mengepos jemputan kepada tetamu, jangan buat ringkasan bahagian alamat. Ini termasuk perkataan: Street, Avenue, Block and Square.

4. Sebagai tambahan untuk menulis nombor secara penuh, tulis nama penuh. Tetamu akan merasa bahawa acara itu lebih formal jika mereka melihat nama mereka ditulis dengan penuh, termasuk nama tengah, yang ditulis atas jemputan. Sekiranya anda tidak mengetahui nama tengah tetamu, tinggalkan maklumat itu dan jangan menulis apa-apa, jangan gunakan yang pertama. Juga cuba jangan gunakan nama samaran atau versi pendek nama tetamu. Sebagai contoh, bukannya meletakkan penerima surat Jimmy A. Jones, tulis James Andrew Jones. Nama-nama pada jemputan itu juga mesti ditulis sepenuhnya.

5. Apabila mencetak jemputan, cuba pilih font elegan untuk digunakan dalam kata-kata. Menggunakan font Skrip nampaknya lebih formal daripada Times Roman apabila diletakkan dalam jemputan. Warna fon dan kertas juga boleh membuat jemputan kelihatan lebih formal. Pilih kertas tebal dalam warna yang lebih klasik, seperti gading. cuba untuk tidak menggunakan warna yang sangat kuat secara bertulis; Lebih baik fon hitam. Warna gelap untuk font pada kertas gading akan menonjol dan kelihatan sesuai, bersih dan formal.