Kandungan
Tidak mengetahui cara memulakannya dapat mengelakkan surat yang perlu anda tulis. Anda mungkin tahu sebab mengapa anda menulisnya dan kandungannya, dan sekarang anda akan mengetahui cara memulakannya. Sepucuk surat harus mulai menunjukkan penerima atau khalayak yang ditujukan dan menyampaikan subjek anda agar pembaca ingin terus membaca. Tujuan surat itu dapat menunjukkan cara pengenalan yang hebat.
Meletakkan Alamat
Dalam surat rasmi atau perniagaan, sertakan alamat e-mel anda, tarikh dan alamat serta jabatan penerima. Item-item ini mesti disertakan pada awal surat. Sejajarkan maklumat ini di sebelah kiri. Mulakan dengan alamat anda (jangan letakkan nama anda), jarakkan dua kali, kemudian tuliskan tarikhnya dalam format "1 Ogos 2011" Langkau beberapa baris dan masukkan alamat penerima. Langkau dua baris sebelum ucapan.
Menangani Surat
Memberi salam kepada pembaca dengan betul. Untuk melakukan ini, cari tahu siapa yang akan membaca surat anda. Contohnya, jika anda menulis surat lamaran, cuba cari nama orang atau ahli jawatankuasa yang akan menyemaknya. Semakin peribadi dan tepat alamatnya, semakin baik. Ketahui tajuk penerima (Tuan, Puan atau Doktor) dan gunakannya. Surat alamat dengan "Dear ..." rasmi jika anda tidak mengetahui penerima dan tidak mungkin untuk mengetahui, gunakan tajuk umum seperti: "Jawatankuasa Kemasukan yang dihormati", atau "Jawatankuasa Pengambilan yang Dihormati". Gunakan titik dua untuk korespondensi perniagaan dan koma untuk surat-menyurat peribadi.
Pengenalan
Buat perenggan atau pernyataan pendahuluan yang berkesan atau menarik. Mulakan bahagian surat dengan menunjukkan kepada pembaca mengapa mereka harus membaca surat anda, tujuan atau subjeknya dan kepentingannya. Cara anda menyampaikan subjek dalam perenggan pembukaan ini adalah salah satu bahagian penting dalam esei. Ayat pertama harus menarik perhatian pembaca. Cara terbaik untuk mencapainya adalah dengan bertemu dengan khalayak sasaran, dan menggunakan ayat pertama yang kedua-duanya mengejutkan (tetapi sesuai), menyenangkan, menarik atau menimbulkan rasa ingin tahu.
Menarik Perhatian
Tarik perhatian pembaca dengan ungkapan seperti: "Lima juta dolar. Itulah yang saya simpan untuk Syarikat X tahun lalu", "Surat ini akan mencerahkan hari anda!", Atau "Kata-kata 'benar-benar kecewa' merangkum pengalaman saya dengan produk anda. " Kembangkan huruf terlebih dahulu jika anda menghadapi masalah dengan pengenalan. Anda sentiasa dapat kembali ke perkenalan setelah menyelesaikan pembangunan. Bacalah beberapa kali dan tuliskan idea-idea yang terlintas dalam fikiran untuk menyampaikan tajuknya. Cari idea lain sekiranya anda tidak dapat memikirkan sesuatu yang menarik untuk diri anda.