Kandungan
Terdapat beberapa sebab untuk memerlukan jadual aktiviti. Pekerja baru memerlukan jadual latihan dan bimbingan. Peserta seminar memerlukan jadual perjalanan.Kempen pengiklanan memerlukan susunan kronologi yang teratur. Jadual diperlukan untuk kebanyakan acara seperti perasmian politik. Jadual aktiviti yang tidak dijangka dapat menyebabkan peristiwa gagal, dan yang baik boleh membuat perkara berlaku dengan sempurna.
Arahan
Perancangan Esok (imej kalendar oleh Szymon Apanowicz dari Fotolia.com)-
Memperolehi bahan dan pastikan anda mempunyai senarai lengkap setiap aktiviti yang perlu disertakan dalam jadual anda. Lebih baik bermula dengan pensil dan selembar kertas, kerana lebih mudah membuat penyesuaian dengan cara ini. Sekiranya acara anda berlangsung beberapa hari atau bulan, sentiasa ada kalendar dekat.
-
Buat garis masa asas. Sekiranya anda tahu masa yang perlu anda mulakan dan apabila acara itu berakhir, mulakan dengan masa itu.
-
Aktiviti yang dijadualkan perlu diselesaikan pada masa tertentu. Sebagai contoh, jika anda mengadakan acara di sekolah atau universiti dan menggunakan kantin anda untuk makan maka anda harus sedar masa itu.
-
Jadual aktiviti lebih sukar di pagi hari. Kebanyakan orang lebih tertumpu pada masa ini kerana mereka baru sahaja meninggalkan rehat malam. Apa-apa aktiviti yang memerlukan tumpuan atau kreativiti perlu dilakukan sebelum tengah hari. Aktiviti yang memerlukan kepekatan khususnya akan menghasilkan hasil yang lebih baik pada waktu pagi. Sudah tentu ada pengecualian, kerana minoriti orang bekerja lebih baik pada akhir hari. Paling penting, lebih baik untuk merancang majoriti.
-
Nikmatilah aktiviti yang selebihnya mengikut kemudahan. Jadual aktiviti yang akan diadakan di tempat yang rapat, satu demi satu. Jika ada perjalanan yang terlibat, pastikan ada masa untuk jadual itu.
-
Jadual aktiviti rekreasi pada akhir acara. Peserta akan menikmati keseronokan yang tidak memerlukan banyak usaha, ini akan membuatkan mereka pergi dengan perasaan yang baik dalam acara itu.
Bagaimana
- Sebelum membuat garis masa, berbincang dengan orang yang akan menghadiri acara tersebut. Ingatlah untuk merancang dari mereka.
Apa yang anda perlukan
- Kertas
- Pensil
- Rumah
- Program spreadsheet (pilihan)
- Telefon pintar (pilihan)