Kandungan
Mengirim surat menolak tawaran pekerjaan mungkin kelihatan tidak perlu, tetapi fikirkan masa berharga seseorang yang anda ambil dengan proses wawancara dan tawaran pekerjaan yang anda putuskan untuk tidak menerimanya. Surat yang menyatakan penolakan anda adalah profesional, sopan dan membebaskan penemuduga untuk mencari seseorang untuk pekerjaan anda. Jenis surat ini juga membolehkan anda membuka pintu pada masa akan datang sekiranya anda berminat dengan kekosongan lain di syarikat yang sama kemudian.
Menangani surat anda
Hantarkan surat itu kepada orang yang menemu ramah anda. Ini adalah cara yang sopan yang pada masa yang sama memastikan bahawa maklumat tersebut sampai kepada orang yang menawarkan pekerjaan kepada anda. Menghantarnya kepada syarikat secara umum tidak enak dan menunjukkan kurangnya penghargaan bagi orang yang memutuskan untuk memberikannya peluang.
Perenggan pertama
Buka dengan ucapan terima kasih yang formal dan tulus untuk temuduga. Katakan "Saya ingin mengucapkan terima kasih kerana meluangkan masa anda dalam wawancara untuk jawatan pengurus. Walaupun saya sangat menghargai perbualan kami dan peluang pekerjaan nampaknya hampir dengan apa yang saya cari, saya secara rasmi menolak kedudukan di syarikat itu". Pelbagai cara memartabatkan perenggan ini harus selalu merangkumi penolakan dengan cara yang sopan dan searah mungkin.
Perenggan kedua
Tidak perlu menjelaskan mengapa anda memutuskan untuk menolak tawaran pekerjaan. Sekiranya anda memilih untuk memberi penjelasan, ringkas. Nyatakan bahawa anda menerima tawaran lain yang paling sesuai dengan kelayakan anda. Elakkan masuk ke dalam perincian seperti "Saya menerima tawaran dengan gaji dan faedah yang lebih baik". Ini tidak perlu dan surat itu dapat memberi gambaran bahawa anda menjual diri anda untuk tawaran terbaik. Elakkan muncul untuk bermain satu syarikat dengan yang lain untuk keuntungan terbaik.
Penutup ringkas
Sertakan perenggan penutup pendek, sekali lagi dengan ucapan terima kasih dan demonstrasi penghargaan anda untuk wawancara dan peluang. Anda tidak pernah tahu bila anda mungkin perlu menghubungi syarikat lagi. Meninggalkan kesan positif dan sopan memungkinkan kontak di masa depan untuk posisi baru, tanpa rasa takut bahawa tingkah laku sebelumnya tidak profesional, mempengaruhi peluang kemudian.