Kandungan
Sebagai pelajar, anda mungkin perlu menulis surat rasmi kepada guru anda.Sebabnya mungkin ada keluhan, persoalan kelulusan, keinginan untuk berhenti dari kelas atau menukar jadual. Sekiranya anda perlu menulis surat kepada guru anda, ia harus bersifat formal dan profesional. Terdapat beberapa butiran khusus yang perlu anda sertakan dalam dokumen anda, yang akan membantu tujuan anda dengan mewujudkan komunikasi yang matang dan matang.
Langkah 1
Tuliskan tajuk rasmi di bahagian atas sebelah kanan surat. Judul formal dalam surat peribadi terdapat di sudut kanan atas dan merangkumi tarikh dan nama guru, dan ditujukan kepada institusi tempat dia mengajar. Setiap butiran ini diletakkan pada baris yang berasingan.
Langkah 2
Memberi salam kepada guru dengan ucapan rasmi. Ia sejajar di sebelah kiri dan mesti secara khusus mengarahkan guru. Contohnya: "Tuan Jones yang terhormat:" ucapan selalu diikuti oleh titik dua. Sekiranya anda sudah biasa dengan guru, taipkan koma selepas namanya.
Langkah 3
Perkenalkan diri anda kepada guru. Memperkenalkan diri adalah langkah penting, terutamanya jika anda berada di kelas kuliah besar. Guru boleh mempunyai seratus pelajar di beberapa bahagian dan dia perlu mempunyai titik rujukan untuk memahami anda dan keadaan anda. Langkah ini tidak harus panjang atau berpanjangan, asalkan mengandungi maklumat peribadi anda. Masukkan maklumat asas, seperti: "Nama saya Steve Smith, dan saya sekarang mendaftar di kelas psikologi 101 anda, dari hari Selasa hingga Khamis dari jam 6:00 pagi hingga 8:00 malam."
Langkah 4
Nyatakan sebab surat tersebut. Sekarang setelah anda memberi idea kepada pengajar tentang siapa anda, inilah masanya untuk memberitahu anda apa yang anda perlukan. Terangkan secara terperinci sifat masalah yang membuat anda perlu menulis surat itu. Dengan bahasa yang sopan, cadangkan penyelesaian untuk masalah anda. Sekiranya anda menghadapi masalah dengan gred yang anda terima, jelaskan mengapa anda merasakan gred anda harus berbeza dan cadangkan pertemuan dengannya untuk membincangkannya. Anda mungkin ingin memberitahunya bahawa anda bersedia menyunting, atau bertanya apakah ada kerja tambahan yang dapat anda lakukan. Dengan menyenaraikan kemungkinan penyelesaian, anda akan lebih menolong diri sendiri daripada meminta guru menyelesaikannya untuk anda.
Langkah 5
Terima kasih cikgu atas masa dan pertimbangannya mengenai isu ini bagi pihak anda. Tidak perlu dalam langkah ini untuk menulis dengan format yang betul, tetapi dipertimbangkan. Terima kasih pengajar kerana meluangkan masa untuk membaca surat anda dan bersikap terbuka untuk mencari jalan keluar untuk masalah anda. Jangan lupa untuk meninggalkan maklumat hubungan, e-mel atau nombor telefon anda.
Langkah 6
Tutup surat dengan penutup rasmi, seperti "Hormat", diikuti dengan koma. Buat empat ruang dan masukkan nama anda. Sekiranya anda mengetik huruf, cetaklah. Log masuk di mana anda memasukkan nama anda.