Bagaimana untuk membuat surat kebenaran yang mudah

Video.: Cik Ita’s Video (Menulis Surat Rasmi menggunakan Ms Word)

Kandungan

Arahan
Bagaimana untuk melakukannya
Bagaimana
Notis
Apa yang anda perlukan

Surat kebenaran memberikan individu keistimewaan atau keupayaan untuk melakukan beberapa tugas atau akses kepada harta benda orang lain. Surat jenis ini sering digunakan untuk mendapatkan rekod perubatan dan pekerja. Surat kebenaran adalah pihak berkuasa undang-undang yang membolehkan akses individu kepada sumber tersebut dan mentakrifkan keistimewaan dan parameter yang diperluas untuk orang itu. Anda boleh membuat surat kebenaran yang mudah. Apabila selesai surat kebenaran anda, mempunyai saksi dan notari awam untuk menandatangani dan mengesahkan bahawa tiada pihak yang berada di bawah tekanan.

Arahan

Tandakan surat kebenaran yang anda tulis (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Bagaimana untuk melakukannya

Tentukan jenis surat kebenaran yang anda mahu. Adakah surat itu dimaksudkan untuk menyampaikan kuasa kepada orang lain untuk bertindak dalam satu kedudukan sementara sementara orang lain sakit? Kebenaran boleh diberikan untuk membenarkan akses kepada banyak fail dan sumber perusahaan lain.
Cari alamat dan nama orang yang akan menerima surat kebenaran. Hanya orang yang dinamakan dalam teks surat itu hendaklah dibenarkan memohon peruntukan yang diperihalkan.
Tulis perenggan pertama di dalam badan surat itu. Tulis gambaran mengenai jenis kemahiran atau sumber yang akan dirancang melalui surat. Gunakan senarai topik yang diformatkan untuk memastikan maklumat teratur dan mudah untuk difahami. Termasuk hukuman yang membolehkan keistimewaan dilanjutkan, jika perlu.
Tulis dua perenggan berikutnya surat kebenaran anda. Tentukan skop atau skop kebenaran yang diberikan. Termasuk apa-apa kebenaran tambahan yang mungkin atau mungkin tidak berkaitan atau berkaitan dengan tujuan utama yang anda draf surat anda. Sebagai contoh, surat kebenaran membenarkan seseorang menarik rekod perubatan tambahan jika pengirim didiagnosis dengan keadaan perubatan yang baru.
Tulis perenggan terakhir surat kebenaran. Tentukan tarikh yang dilindungi untuk tempoh kebenaran. Jika tempoh pemberian tidak sah, masukkan hanya tarikh permulaan dan satu kenyataan bahawa surat tersebut masih berkuat kuasa sehingga pemerhatian selanjutnya dibuat.
Tutup surat yang mendokumenkan kedudukan / hubungan yang dipegang oleh pemberi yang membenarkan kebenaran tersebut diberikan kepada orang lain. Ini boleh semudah memasukkan kedudukan, sebagai presiden / CEO atau status perhubungan, sebagai ibu bapa. Ini berfungsi sebagai bukti bahawa surat itu sebenarnya memberi hak dan hak kepada penerima.

Bagaimana

Surat pengesahan yang mudah biasanya tidak lebih daripada dua halaman.

Notis

Elakkan menggunakan istilah dan bahasa yang jelas untuk surat itu, ini boleh membawa kepada masalah undang-undang pada masa akan datang. Rujuk peguam jika perlu.