Bagaimana untuk menyimpan dokumen dalam Word tanpa perubahan yang muncul apabila ia dibuka semula

Pengarang: John Pratt
Tarikh Penciptaan: 11 Januari 2021
Tarikh Kemas Kini: 28 November 2024
Anonim
Menyimpan file dan membuka file dokumen pada Microsoft Word
Video.: Menyimpan file dan membuka file dokumen pada Microsoft Word

Kandungan

Ciri "Perubahan Perubahan" dalam Microsoft Word 2007 membolehkan orang lain menambah atau memadam teks dan menukar pemformatan dokumen itu, sementara dengan jelas menunjukkan bagaimana perubahan tersebut mengubah kerja asalnya.


Menyimpan dokumen supaya perubahan tersebut tidak lagi kelihatan apabila anda mengaksesnya pada masa hadapan memerlukan penerimaan atau penolakan perubahan.

Arahan

Anda boleh memilih untuk melihat atau menyembunyikan pengeditan yang dibuat dalam dokumen Word (imej pena merah oleh Erika dari Fotolia.com)

  1. Pilih tab "Semakan".

  2. Klik butang "Terima" untuk meluluskan perubahan pertama yang muncul dalam dokumen. Jika anda tidak bersetuju dengan edisi ini, anda boleh mengklik butang "Tolak".

  3. Ulangi langkah di atas untuk semua dokumen, atau jika anda mahu meluluskan atau menolak semua suntingan sekaligus, klik anak panah bawah dan pilih "Terima semua perubahan dalam dokumen" atau "Tolak semua perubahan dalam dokumen".


  4. Klik pada ikon Microsoft Office dan pilih "Simpan". Jika anda ingin menyimpan salinan dokumen itu dengan perubahan, pilih pilihan "Simpan sebagai". Ini akan meninggalkan asal dengan tanda.

Bagaimana

  • Anda boleh melihat bagaimana dokumen akan dibiarkan tanpa tanda dengan mengklik "Tandakan dalam paparan terakhir."
  • Untuk menyahdayakan markup yang dipilih, klik butang "Tunjukkan Mark" dan nyahpilih perubahan yang anda tidak mahu lihat. Contohnya, pilih "Sisipan dan pengecualian" untuk mengalih keluar sebarang perubahan yang telah ditambah atau dipadam dari teks.
  • Untuk mencetak dokumen tanpa markup, pilih "Dokumen" dan bukannya "Dokumen yang menunjukkan markup" apabila anda mengklik "Cetak."

Notis

  • Menggunakan pilihan markup hanya mengubah rupa dokumen pada skrin anda semasa ia dibuka. Pilihan ini akan dipulihkan apabila anda menutup dokumen tersebut, menyebabkan markup muncul semula apabila anda membuka semulanya.