Kandungan
Salah satu pekerjaan yang paling penting dari mana-mana hos pihak sedang menulis dan menghantar jemputan ke senarai tetamu. Tidak kira acara itu adalah perhimpunan kasual atau pesta formal, terdapat maklumat penting yang perlu diketahui oleh mana-mana tetamu.
The
Kenal pasti tetamu atau tetamu kehormatan dan tuan rumah atau tuan rumah dengan nama pertama dan terakhir.
Digunakan
Terangkan sebab untuk majlis tersebut. Tentukan sama ada ia pesta ulang tahun, perkahwinan, teh dapur, lampin, kuali dan lain-lain.
Tarikh dan masa
Berikan tarikh lengkap, termasuk hari dalam seminggu dan tarikh bulan acara. Termasuk masa mula dan akhir acara, tanpa mengira betapa jelas spesifikasi ini mungkin kelihatan.
Lokasi
Terangkan alamat acara, termasuk nama jalan, bandar dan kod pos.
R.S.V.P.
Mintalah tetamu untuk mengesahkan kehadiran dengan tarikh tertentu dan masukkan nombor telefon tuan rumah yang bertanggungjawab untuk senarai tetamu. Sertakan alamat e-mel jika pelanggan lebih suka menghubungi pelayan dalam talian.
Arahan Khas
Termasuk sebarang arahan khas yang perlu diketahui oleh para tetamu mengenai acara tersebut. Ini adalah bahagian yang sesuai untuk menyebut tentang tempat letak kereta, jenis formaliti atau apa yang perlu dibawa ke parti.