Kandungan
Perakuan biasanya digunakan apabila orang baru disewa, tetapi juga boleh digunakan untuk sebarang jenis pengesahan. Satu kenyataan jelas mengesahkan maklumat atau tindakan yang dibuat oleh seseorang atau sesebuah kumpulan. Dokumen jenis ini hanya mengandungi kebenaran dan akan disimpan oleh penerima sebagai rujukan. Sijil mestilah pendek, formal dan langsung.
Arahan
-
Mulakan sijil dengan hari, bulan dan tahun dan mengarahkan orang atau syarikat. Sebagai contoh, "Dear Mr. Smith" atau "Pekerja Yang Dikasihi." Panduan ini dengan jelas akan menunjukkan siapa yang harus mempertimbangkan sijil.
-
Tulis perenggan pepejal yang menyatakan dalam beberapa perkataan maklumat yang anda perlukan untuk mengesahkan. Sebagai contoh, "Saya, Jane Doe, dengan ini mengesahkan bahawa saya telah menyelesaikan latihan keselamatan. Saya sekarang diperakui untuk meneruskan persekitaran kerja ini mengikut dasar syarikat Saya mengesahkan bahawa kenyataan di atas adalah benar dan sah pengetahuan saya. " Ingat untuk memasukkan ayat terakhir, yang dengan jelas mengesahkan apa-apa kenyataan yang telah anda buat dalam kenyataan itu.
-
Lengkapkan surat dengan tandatangan ringkas, seperti "Yang ikhlas," diikuti dengan nama anda. Tandatangan ini akan memastikan bahawa anda telah menulis dan mengesahkan kenyataan itu.
Bagaimana
- Gunakan bahasa yang tepat dan nada rasmi dalam surat itu.
- Jangan gunakan singkatan atau slang.
- Semak surat dan semak bahasa atau kesilapan yang samar-samar.