Cara Hapus E-mel Duplicate di Peti Masuk Anda

Kandungan

• Arahan
• Cari lebih banyak
• Windows Live (Outlook)
• Yahoo! Mel
• Gmail
• Bagaimana

Cara memadam e-mel pendua berbeza-beza bergantung kepada pembekal anda. Kaedah standard adalah menggunakan alat carian, tetapi kebanyakan pembekal mempunyai alat mereka sendiri untuk mempercepat proses ini. Alternatifnya adalah untuk memuat turun program yang secara automatik mendapati dan memadam semua e-mel pendua dari arahan yang diberikan. Sebagai contoh, untuk Microsoft Outlook, versi percubaan percuma Duplicate E-mail Remover tersedia untuk diintegrasikan dan digunakan.

Arahan

Mengeluarkan e-mel pendua berbeza untuk setiap pembekal (imej e-mel oleh Ewe Degiampietro dari Fotolia.com)

Cari lebih banyak

1. Log masuk ke e-mel anda. Cari alat penyelidikan; mereka biasanya berhampiran dengan tajuk di bahagian atas. Di Gmail, mereka berada di bawah tepi bahagian atas halaman, ke kiri. Dalam Windows Live Mail, kini Outlook, berada di sudut atas Peti Masuk, tepat di atas perkataan "Organize By." Di Yahoo !, lokasi serupa dengan Gmail.

2. Masukkan subjek e-mel pendua dan tekan "enter". Banyak keputusan yang mungkin muncul, tetapi kebanyakan e-mel memberi anda pilihan untuk memperbaiki carian anda dengan menerima hasilnya. Di Yahoo!, Cari pilihan peningkatan muncul dalam grid di sebelah kiri. Dalam Outlook dan Gmail, mereka akan berada di bahagian atas. Kecilkan carian anda sehingga hanya e-mel pendua kekal.

   
   

3. Klik "Pilih Semua." Semasa Yahoo! dan Outlook menawarkan pilihan ini, Gmail mempercepat proses dengan bertanya apa yang ingin anda lakukan dengan hasil carian. Setelah semua e-mel dipilih di Yahoo! dan dalam Outlook, pilih "Pindah Kepada" dan kemudian "Sampah." Dalam kedua-duanya, pilihan ini akan berada di bahagian atas. Di Gmail, anda mempunyai pilihan untuk memadam atau mengarkibkan e-mel ini. Mengarkibkan mereka akan keluar dari peti masuk, tetapi akan menghalangnya daripada dihapuskan secara kekal.

Windows Live (Outlook)

1. Cloque dalam carta yang muncul di sebelah kanan, di sebelah "Folder" apabila melayang kursor tetikus di atasnya.

2. Pilih "Buat Folder Baru". Outlook sudah mempunyai pilihan ini disenaraikan di bawah folder e-mel anda. Berikan folder baru anda nama yang sama dengan orang yang menghantar e-mel pendua.

3. Pilih e-mel dari penghantar yang menghantar e-mel pendua anda.

   
   

4. Klik pilihan "Clear" yang muncul di bahagian atas dan pilih "Pindahkan semua dari ..."

5. Pilih folder baru dari kalangan pilihan dan bukanya. Semasa anda meneroka, cari subjek pendua emel. Sebaik sahaja mereka muncul, pilih "Pilih semua" dari pilihan atas dan "Pindah ke ..." untuk meletakkannya di dalam tong.

Yahoo! Mel

1. Klik "Search Email", yang muncul bersebelahan dengan alat carian dalam peti masuk anda, untuk membuka pilihan carian lanjutan.

2. Masukkan semua maklumat yang anda ada mengenai e-mel pendua dalam pilihan yang sepadan.

3. Pilih kotak di atas untuk menandakan e-mel dan pilih semua hasil carian dan klik "hapus".

Gmail

1. Pilih salah satu e-mel pendua.

2. Klik "Lagi" dalam pilihan di bahagian atas untuk membuka menu dan pilih "Tapis mesej seperti ini."

3. Sediakan semua maklumat yang anda ada mengenai e-mel pendua dan klik pada "Langkah seterusnya", yang akan muncul di bawah medan maklumat.

4. Pilih pilihan - sama ada arkib atau padam - yang anda lebih suka memohon kepada e-mel.

Bagaimana

• Pastikan anda menyimpan sekurang-kurangnya satu salinan e-mel pendua jika anda mahu, sebagai mesej yang dipadamkan dari sampah biasanya tidak dapat dipulihkan.
• Daripada mencari subjek pendua, anda juga boleh mencari e-mel dengan subjek yang berbeza menggantikan semua contoh "subjek" dalam arahan lalai yang disediakan dengan apa pun yang mereka mempunyai persamaan, seperti baris pertama mesej.