Kandungan
Ringkasan dan pengenalan adalah dua bahagian pelan perniagaan syarikat. Ringkasan eksekutif adalah pelan perniagaan yang lengkap - yang boleh menjadi 20 hingga 30 halaman atau lebih - dikondensasikan menjadi dua atau tiga halaman. Pengenalan adalah bahagian pertama pelan perniagaan yang lengkap dan boleh mempunyai banyak halaman atau perenggan bergantung pada kesulitan untuk menjelaskan apa produk atau perkhidmatan syarikat dan yang keperluan pelanggannya produk tersebut dirancang.
Tujuan
Ringkasan eksekutif disediakan untuk orang di luar syarikat, seperti calon pelabur atau pemiutang, dan tujuannya adalah untuk menyelamatkan masa orang-orang ini, yang sangat sibuk. Daripada perlu mempelajari keseluruhan dokumen rancangan itu, pelabur hanya perlu mencerna versi yang sangat rumit ini, yang memberikan aspek yang paling penting dalam syarikat dan oleh karenanya merupakan peluang pelaburan yang sangat baik. Pengenalan rancangan itu adalah seperti sepuluh minit pertama filem, di mana anda mengetahui apa yang berlaku. Selebihnya rancangan itu menyediakan cerita penuh.
Elemen
Ringkasan eksekutif bermula dengan pengenalan mini, kemudian berikut dalam perenggan yang memperkenalkan seksyen lain pelan, termasuk keperluan pasaran, penyelesaian yang menarik bagi keperluan pelanggan, sasaran pelanggan, pelan pemasaran, tujuan kelebihan daya saing, ahli utama pasukan pengurusan dan modal yang diperlukan, dan berakhir dengan jadual atau carta yang menunjukkan penyataan keuntungan dan kerugian yang diunjurkan dalam bentuk ringkasan. Pengenalan membincangkan perniagaan yang syarikat terlibat dan menerangkan produk atau perkhidmatan yang ditawarkannya, termasuk foto atau lukisan, jika boleh. Dalam pengenalan, seseorang juga boleh membincangkan bagaimana pengasas mempunyai idea asal untuk membentuk syarikat itu - keperluan asas pelanggan yang dia kenal pasti.
Proses komposisi
Pengenalan ini biasanya ditulis terlebih dahulu kerana ia merangkumi maklumat yang paling asas tentang syarikat dan tidak memerlukan penyelidikan atau unjuran kewangan untuk diselesaikan. Ia harus ditulis dengan cara yang jelas menunjukkan keghairahan usahawan untuk ideanya dan mengapa dia percaya produk atau perkhidmatannya akan sangat memberi manfaat kepada pelanggan sasaran. Ringkasan eksekutif ditulis terakhir, setelah pelan lengkap selesai, termasuk unjuran keuangan. Gaya penulisan resume memberi tumpuan kepada keringkasan, memberikan beberapa sorotan, bukannya banyak butiran. Sertakan jumlah maksimum mata utama, memandangkan anda akan menggunakan sesedikit mungkin. Pelabur boleh mencari lebih banyak penjelasan dan jawapan kepada soalan-soalan yang mungkin anda ada dalam pelan perniagaan yang lengkap.
Apa yang perlu dipertimbangkan
Menulis dengan kekurangan kejelasan mengurangkan keberkesanan ringkasan eksekutif dan pengenalan. Jangan menganggap bahawa pembaca mempunyai pengetahuan yang sama seperti anda dan bahawa anda dengan serta-merta akan melihat bahawa produk syarikat anda mempunyai pasaran potensi besar. Dalam kes ringkasan eksekutif dan pengenalan - dan keseluruhan pelan perniagaan - tanya orang yang berpengalaman untuk membacanya dan memberikan maklum balas mengenai konsep yang tidak sepenuhnya jelas. Ringkasan eksekutif khususnya harus diperhalusi dan cukup meyakinkan agar calon pelabur ingin membaca keseluruhan rancangan atau membuat janji temu dengan Anda.