Kandungan
Jika anda adalah setiausaha persatuan atau organisasi, anda mesti draf, memasuki, dan mengedarkannya kepada ahli sebelum mesyuarat seterusnya. Kebanyakan masa, anda mungkin melakukan semua yang betul, tetapi apabila itu tidak berlaku, seseorang yang menghadiri mesyuarat akan menghubungi atau menghantar e-mel untuk memberitahu anda bahawa anda membiarkan sesuatu pergi. Apa yang perlu dilakukan? Pertama, buat permintaan maaf yang mudah dan kemudian buat pembetulan.
Arahan
-
Jelaskan kesilapannya. Ketahui dengan tepat apa kesilapan dengan mendengar dengan teliti siapa yang menunjuk dan membandingkannya dengan nota anda.
-
Tulis versi pindaan minit dengan bahan yang diperbetulkan.
-
Mengedarkan minit-minit yang disemak semula kepada ahli-ahli, sama seperti biasanya.
-
Sekiranya tiada sesiapa memberitahu anda terlebih dahulu mengenai ralat, betulkan minit pada mesyuarat seterusnya. Selepas itu, seseorang boleh membuat cadangan untuk meluluskannya sebagai diperbetulkan, walaupun ia telah diterima sebelum pembetulan. Cadangan, dalam kata-kata yang tepat, perlu direkodkan dalam minit mesyuarat hari itu.
Apa yang anda perlukan
- Laporan asal