Word adalah salah satu pemproses kata yang paling banyak digunakan. Ini memungkinkan pengguna dari semua peringkat kemahiran untuk membuat projek yang dapat dicetak, seperti surat, poster, pamflet, brosur dan sampul surat. Kerana difokuskan pada dokumen untuk dicetak, Word tidak menawarkan alat pengiraan dan analisis data yang ada dalam program spreadsheet Excel. Sekiranya anda ingin menerapkan fungsi, menyusun data, atau secara tiba-tiba memanipulasi maklumat dalam jadual dalam fail Word, salin dengan cepat dan mudah ke Excel.
Buka dokumen Word yang mengandungi jadual anda.
Cari jadual yang ingin anda pindahkan ke Excel dan pilih semua baris dan lajur.
Tekan kekunci "CTRL" dan "C" secara serentak untuk menyalin data yang dipilih ke papan keratan.
Buka hamparan di Excel.
Klik kanan pada sel yang anda mahu masukkan data dan klik pada "Paste special".
Pilih pilihan "Teks" untuk menyalin hanya data dari Word. Pilih "format HTML" untuk menyalin semua data dengan format yang sama yang diterapkan di Word.
Klik "OK." Data jadual anda ditukar dari format Word ke Excel dengan serta-merta.